IRODAVEZETŐ / OFFICE MENEDZSER [Hungary]

 

A HBH Stratégia és Fejlesztés Kft. a hazai EU-s tanácsadási piac 30 éve meghatározó szereplője. Megbízói körébe hazai és nemzetközi önkormányzati és kormányzati (EU-s) szervezetek tartoznak. 2023. július 1-től keressük irodavezető kollégánkat.

Irodavezető / Office manager

Főbb feladatok, munkák:

Általános titkársági feladatok:

• általános irodai adminisztrációhoz tartozó feladatok
• központi e-mail címek, központi telefon kezelése
• vezetőség számára szükség esetén személyi titkári feladatok ellátása
• vendégek fogadása
• teljes körű postai ügyintézés, küldemények fogadása
• meeting előkészületek, catering bekészítése
• recepció és közösségi terek rendben tartása Irodavezetés / működtetés:
• az iroda üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos ügyintézés
• karbantartások/javíttatások intézése
• irodai szolgáltatókkal való kapcsolattartás
• céges eszközök (IT és egyéb) kezelése, javíttatása
• cégautó ügyek intézése
• konyhai fogyóeszközök és élelmiszerek kezelése/rendelése
• irodaszerek kezelése/rendelése
• irodaműködéshez szükséges adatbázisok kezelése
• jelenléti/távolléti nyilvántartások kezelése
• céges rendezvények/események szervezése Pénzügyi, HR területhez kapcsolódó feladatok:
• bejövő számlák iktatása
• irodai szolgáltatókkal kapcsolatos számlaegyeztetés
• új munkavállalókkal kapcsolatos beléptetési/kiléptetési feladatok intézése
• munkavállalói nyilatkozatokkal, munkavállalói státusszal kapcsolatos ügyintézés
• munkaszerződések kezelése
• munkaidőnyilvántartás kezelése

  Az álláshoz tartozó elvárások:

  min. középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt legalább 1 éves tapasztalat irodai menedzser/titkársági munkakörben terhelhetőség, proaktivitás, „multitasking” aktív felhasználói szintű MS Office ismeretek alapfokú pénzügyi, személyügyi ügyintézői adminisztratív feladatokban való jártasság érdeklődő, nyitott, vidám személyiség, határozott fellépés csapatmunkára való képesség lelkiismeretes, felelősségteljes, önálló, precíz munkavégzés

  Az állás betöltéséhez előnyt jelent:

  Felsőfokú végzettség Több, mint 1 éves tapasztalat irodavezetői / titkársági területen Tapasztalat pénzügyi és/vagy HR területen Gyors munkakezdés lehetősége

  Amit kínálunk:

  kellemes, támogató munkakörnyezet stabil munkahely fiatalos, barátságos csapat munkaeszközök (laptop, céges mobiltelefon) versenyképes bérezés – megegyezés alapján

 

.